Functieomschrijving
Als Management Assistant ondersteun je onze Operationeel Directeur Aalter/Directeur Support bij zijn dagdagelijkse verantwoordelijkheden. Je bent zijn organisatorische en administratieve sidekick!
Jouw takenpakket bestaat uit:
- Algemene administratieve, organisatorische en all-round ondersteuning, zoals onder meer de behandeling en opvolging van technische dossiers
- Agendabeheer: organisatie en planning van interne en externe vergaderingen (zowel fysiek als virtueel)
- Opstellen van verslagen van vergaderingen, briefwisseling, rapporten, spreadsheets, presentaties, ...
- Ondersteuning bij facturatie en aanmaak van documenten en dossiers
- Nauwe samenwerking met de collega's van de dienst Technische Project Administratie
- Praktische organisatie van het van de bedrijfssite te Aalter (aanspreekpunt poetsdienst, food & beverages bestellingen, ...)
Jouw uitvalsbasis wordt Aalter, maar je hebt er geen probleem mee om 1 à 2x per week vanuit het hoofdkantoor in Veurne (gelegen vlak aan de E40) te werken indien nodig.
Tot en met halfweg 2023 assisteer je eveneens de Operationeel Directeur Veurne (zwangerschapsvervanging).
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting (Office Management, Management Assistant, ...) of gelijkwaardig door ervaring
- Je beheerst het Microsoft Office pakket zeer goed: One Note, Teams, Outlook, Excel, Word, Powerpoint, ... En je bent bereidt vertrouwd te raken met bedrijfseigen softwarepakketten.
- Je bent een goede organisator en je stelt daarbij vlot je prioriteiten
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, je respecteert de deadlines en blijft kalm onder druk
- Je bent in staat cijfermateriaal (prognoses, budgetten, meetstaten, ...) te begrijpen en te verwerken
- Je bent een flexibele multitasker die niet wordt afgeschrikt door een werkomgeving waarin soms snel geschakeld en gehandeld wordt
- Je bent een proactief en positief iemand, die denkt in oplossingen
- Je bent communicatief sterk in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een goede kennis van het Engels, kennis van het Frans is een pluspunt
- Een bouwtechnische omgeving schrikt je niet af
- Je bent integer en discreet bij het behandelen van alle informatie die je verwerkt
Wij bieden
- Een boeiende en gevarieerde job die je zelf mee kan helpen ontwikkelen en waarbij je de kans krijgt om mee te bouwen aan een sterk groeiend bedrijf
- Verschillende opleidings-en doorgroeimogelijkheden
- Een vast contract van onbepaalde duur voor voltijdse tewerkstelling, met competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
- Een leuk team collega's binnen een warme, familiale sfeer, versterkt door een actieve after work kalender (familiedag, voetbaltoernooi, paasraap, fietsactiviteiten, drinks, ...)
Interesse?
Ben je een administratieve duizendpoot met zin voor verantwoordelijkheid die open staat voor een nieuwe uitdaging binnen een sterk groeiend bedrijf? Dan ben jij het talent dat wij zoeken! Solliciteer snel via jobs@decat.be.