Functieomschrijving
Als Management Assistant ondersteun je onze Operationeel Directeur Aalter/Directeur Support bij zijn dagdagelijkse verantwoordelijkheden. Je bent zijn organisatorische en administratieve sidekick!
Jouw takenpakket bestaat uit:
- Algemene administratieve, organisatorische en all-round ondersteuning, zoals onder meer de behandeling en opvolging van technische dossiers
- Agendabeheer: organisatie en planning van interne en externe vergaderingen (zowel fysiek als virtueel)
- Opstellen van verslagen van vergaderingen, briefwisseling, rapporten, spreadsheets, presentaties, ...
- Ondersteuning bij facturatie en aanmaak van documenten en dossiers
- Nauwe samenwerking met de collega's van de dienst Technische Projectadministratie
- Praktische organisatie van de bedrijfssite te Aalter (aanspreekpunt poetsdienst, food & beverages bestellingen, ...)
Jouw uitvalsbasis wordt onze vestiging in Aalter, maar je hebt er geen probleem mee om of en toe vanuit het hoofdkantoor in Veurne (gelegen vlak aan de E40) te werken indien nodig.
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je beheerst het Microsoft Office pakket zeer goed: One Note, Teams, Outlook, Excel, Word, Powerpoint, ... En je bent bereid vertrouwd te raken met bedrijfseigen softwarepakketten.
- Je bent een goede organisator en je stelt daarbij vlot je prioriteiten
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je bent integer en discreet
- Je bent in staat cijfermateriaal (prognoses, budgetten, meetstaten, ...) te begrijpen en te verwerken
- Je bent een flexibele multitasker die niet wordt afgeschrikt door een werkomgeving waarin soms snel geschakeld en gehandeld wordt
- Je bent een proactief en positief iemand, die denkt in oplossingen
- Je bent communicatief sterk in het Nederlands, en hebt een goede kennis van het Engels
- Een bouwtechnische omgeving schrikt je niet af
Wij bieden
- Een gevarieerde job met doorgroeimogelijkheden volgens jouw interesses en talenten, binnen een sterk groeiend en innovatief bedrijf
- Een familiale werksfeer versterkt door onze uitgebreide activiteitenkalender (voetbaltoernooi, winterdrink, zomerdrink, familiedag, fietsploeg, paasraap, …)
- Deel uitmaken van een enthousiast en warm team dat elke dag met goesting naar het werk komt
- Een bedrijf met oog voor ieders gezondheid: ergonomische bureaus, dagelijks vers fruit, soep en boterhammen, biologisch fruitsap, vrijblijvende sportieve "Cats on Tour" activiteiten, fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietsleasing, ...
- Opleidingsmogelijkheden binnen de "Decat Academy"
- Moderne ICT-ondersteuning, om het dagdagelijks werken zo aangenaam mogelijk te maken
- Een vast contract van onbepaalde duur met extralegale voordelen
- Filevrije uitvalsbasis te Aalter
Interesse?
Ben je een administratieve duizendpoot met zin voor verantwoordelijkheid die open staat voor een nieuwe uitdaging binnen een sterk groeiend bedrijf? Dan ben jij het talent dat wij zoeken! Solliciteer snel via jobs@decat.be